在美国,邮局还是很繁忙的地方,特别是一些申请表格的提交,或提供政府部门需要的文件等,需要以邮寄的方式投递。那么怎么去邮政局寄邮件呢?应该选择什么服务呢?这里列举一些我们比较常用的邮局邮寄服务。
信封的格式
首先说一说美国的信封书写格式。如下图,中间为收信人信息,左上角为寄信人信息,右上角贴邮票。
1.普通邮件(First Class Mail)
这是最普通、便宜的邮寄方式,不提供邮件追踪服务。针对重达 3.5 盎司的标准大小单件信封和大信封以及重达 13 盎司的小包裹的实惠邮寄服务,在 3 个工作日内投递,邮资从0.49 美元起。
美国境内邮寄信件标准1once的邮费是$0.49,重量每增加1once,邮费增加$0.21. 如果你发现有的邮票上没有标注邮资,就是标准平信邮票了,邮资是$0.49,如forever邮票。一张平信邮票可寄letter尺寸打印纸约2-4张左右,信封也需用小信封(4.125×9.5英寸),否则就超重了。
如果你不确定信件的重量,最好用邮局的机器或排队去柜台购买邮票。因为平信不提供邮件追踪, 机器购买邮票比较方便,避免了排长队。但记得要带银行卡去,因为机器不收现金。
如果寄信去国外,任何重量在 4 磅以内(价值不超过 400 美元)都可以用普通邮寄的方式(First Class Mail International),邮资从 1.15 美元起。
2. Certified mails
Certified mails要求收件人签收,如果您需要邮寄重要的文件,建议使用这种邮寄方式。但只适合美国本土邮寄信件。Certified mails服务的邮资为$3.35,如果需要另加服务,如需要收据返回寄信人地址,还要另外付费。
Certified mails要去邮局的柜台找工作人员办理。为了节省时间,一般大家会先填写好Certified mails的单子(如下图),直接到邮局排队。最后寄信人会得到一张Certified mails的收据(就是之前填写的那个单子的一部分),上面有序列号,可在USPS的网站查询邮件的投递进程,网址:https://zh.usps.com/manage/welcome.htm
3.Priority Mail(优先邮件)
如果你不需要收件人签收,但仍需要追踪邮件的服务,可以选择Priority Mail。优先邮件在 1-3 个工作日内送达。需要说明一点, 信件超过3.5 盎司,或包裹超过13 盎司就不能用普通邮寄,而直接升级到优先邮件。
优先邮件也需要到柜台请工作人员办理,因为你需要得到追踪邮件的号码(tracking number),号码会印在了工作人员给你的收据上,所以记得要保存好收据。另外,邮局有不同规格的优先邮件服务特定信封和盒子,这些都是统一邮资定价的(flat rate), 只要你的邮件能装进去,70磅内不需要称重,一个价位,邮资从6.65 美元起不等。
4.Register Mail
Register Mail一般用于比较贵重东西的邮寄,邮资也高些,可以提供保险服务。如果需要寄往国外的需要签收的重要文件,也需要用Register Mail。
下面是USPS的中文网页,供大家参考:
https://zh.usps.com/ship/welcome.htm