如何事半功倍-写给创业者,也写给想要给自己生活做主的你

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不光是写给创业者们,也写给想要给自己生活做主的你,祝你更快更高更强

效能 vs 效率

首先说一下为什么是“效能”而不是“效率”。追求效率也是我之前的一个误区,毕竟在读书或者给脑袋不灵的领导搬砖的时候,并不能太控制自己在做什么,经常要重复耕作一件也许什么意义的事儿,那就需要追求效率,赶紧把这个事儿做完了就好。但是自己创业,自由度增高,就需要换一个思考角度,多做有“效能”的,从意义和目的上就正确的事儿。简单的来讲,”being effective is about doing the right things, while being efficient is about doing things right”。

关于知识获取

有人说人变老的标志是“不再旅游”,有人说是“不再恋爱”,但我觉得是“不再学习”。创业可不能停留在“继续学习”,而是要以非常非常快的速度学习。因为learning curve实在是太steep,而且并看不到头;而学习积累的东西越多,思考的东西越多,灵光一现,搞不好可以快几年。如果不爱学习,不爱时刻更新自己,感觉不光创业会比较吃力,也会比别人老的快吧。我呢非常讨厌上学,所以在美国读大学三年速战速决,算算各种假期其实整个本科教育被困在学校的时间都不到两年,可以说是非常感激了(然后回国有人问,你是不是读的大专),但是我非常热爱学习,各种udemy、coursera什么的就没停下来,对于感兴趣的课题也会钻研一下看很多书,所以在学习方面还有一些心得。
1. 有什么问题或者想知道的,先把你周围最有可能懂得人都聊一遍,问问专家什么看法先。这点我是深有感触了,所有的书,文章,帖子什么的,包括这篇,不管是潜意识的还是故意的,作者都是只告诉你他想告诉你的而已。这个删减就可以很严重了,有可能重点部位全都是马赛克。而最可怕的是,对于不懂得人来说还不知道这是马赛克,还真以为是作者描述的那个逻辑蛮以为是那么一回事,只有和内行聊过之后才醍醐灌顶,发现真相和关键点作者全然是省略过去了。keep looking, 专家可能就会在街角出现。Elon Musk当年读大学的时候就是当年就是在报纸上看到某银行战略领导觉得人家很聪明,但是没有任何途径认识人家,最后通过报纸编辑cold call他并拿到了一个暑期实习。不过现在都什么时代了,即使不上Linkedin在“在行”上也有很多,我刚回国的时候发现这个软件也是非常喜出望外,约了一溜人见,也聊出来了很多有意思的见解。不过专家教授说的话也是要过滤过滤的。
2. 如果专家解释的不够到位,或者你还想了解更多,就大量阅读:速读、挑重要的读。一本书不用cover to cover,可以先看目录把最重要的和问题最相关的章节挑出来,先看最相关的章节,而有些无关的或者废话的章节扫一眼就可以不看了。关于加快阅读速度的方法网上有各种课程、诀窍、和文章,可以搜搜看,我这个还在提升过程当中就先不具体说了。3. 另一个很重要的就是,不总结复盘基本等于白干白学。人的短时记忆是记7件事,长时记忆取决于你大脑储存的区域是否足够有条理、能不能最短路径及时调取。总之就是,一个很重要的点在大脑中迷失的几率是非常大的,得到了就要好好珍惜,及时总结,及时复盘。一周一复是一个比较好的节奏,我现在除了每周都会写工作周记以外,也会按照GTD的方法做weekly review,把一周发生的事情和想法都过一遍的,再展望一下下两周。这样就会觉得心智很干净无负担,该记住的事情也都记住了(或者记录在对的地方了)。

关于行动力

作为一个脑海中有小宇宙的那种哲学生,我行动力很差,不等到非要做的时候,基本上就是动动脑子,有的时候甚至连嘴皮都懒得动。但是开始创业后,发现这件事要是想做的好,想法真的不如行动力重要。有好多机会大家都看到了,夸得都挺大的,但是看结果,想到和做到的区别真是不是一星半点,说是从0到1的区别应该不过分吧。那怎么提升行动力呢?
1. 和行动力强的人混在一起。近朱者赤近墨者黑,多和行动力强的人交往,多受受感染。创业或招聘的话只找行动力比自己强的,大家一起飞。
2. 能2分钟做完的事情,立刻就做。这也是看GTD学来的。任何你想着做,但是还没做的事情都会占用你的脑容量,在后台继续运行。就像小时候放暑假,如果你不第一时间把所有作业都做完了,玩的时候也不会安心,因为你的潜意识会一直提醒你要做做作业了,也一直在模拟在做作业的状态。能让你不去浪费脑细胞和脑容量去想大事儿方法就是,清晰的定义这件事情你想要达到的成果,并储存在一个你相信的系统里,可能是一个日记本或者什么的,对我来说就是trello。如果是小2分钟可以做完的事情的话,do it now。而且完成一件一件feedback loop短的小事会让你的成就感很高,进入到正反馈的循环里。同理,如果感觉很懒不想做事情,可以先从软的柿子开始捏起。

关于精力管理

人精力有限,做事情是有机会成本的,要学会取舍。什么都想要是简单的,学会放弃,学会抓重点比较难。
1. 和健身减肥一样,工作的时候要多做“HIIT”。HIIT高强度间歇训练是高效减脂塑型利器,也可以很好地提高心肺功能。在工作中也可以适当给自己定一个比较高强度的目标,在某个时间前达到某个目标就可以放放假什么的,然后在死线前全力以赴,提升阈值
2. 学会休息。HIIT高强度间歇训练的精华之一也是中间休息的时间。引用两个人的话吧:雷布斯说,“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”- 保持很忙的状态一直工作有可能是逃避思考。爱因斯坦说,“Reading, after a certain age, diverts the mind too much from its creative pursuits. Any man who reads too much and uses his own brain too little falls into lazy habits of thinking” – 一直不停读书也有可能是在逃避思考。但是思考太多上帝会笑。 所以该休息的时候还是休息吧,别把自己逼上悬崖。而且休息的时间,做更多自己的喜欢的事情,也是一种很好的恢复精力的方法,当然沉迷游戏什么的不算。

更多阅读

每周工作4小时 by Tim Ferris:脑洞很大的一个哥们儿写的关于如何放飞自我的书。关于如何抓重点的这部分对我启发很大。“帕金森法则”说,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。如果你给自己很多时间,事情会越来越复杂,但是如果有个明确的死线的话,事情就会神奇的被做完了,不必要做的东西也会神奇的消失了。

GettingThingsDone-就是上文中的GTD 自我管理类的启蒙书籍。作者 David Allen 好像是大学学哲学,研究生读历史,简直就是match DL’s profile。这书我一年读了好几遍了,但是有很多东西还不能完全掌握实践。

精力管理  从体能、情感、思维、意志几个方面给到很多保持精力充沛的方法。如果读过一些相关文学会发现这是一本集合性质的书,很多点都触及到了,不过每个点也不是讲的特别深入,算是别人帮着总结复盘的一本书吧。

(文章来源:Dragonlady博文,略有删改)

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